La gestion locative désigne à la fois la recherche du locataire, ainsi que tout ce qui est mis en œuvre une fois que le locataire est entré dans les lieux.
Le bailleur a le choix d’assumer lui-même la gestion locative de son bien ou de la confier à un professionnel, dans le cadre d’un mandat.
Confier un mandat de location ou de gestion locative vous permet de déléguer tout le travail de gestion des locataires à un administrateur de biens ou à une agence.
LA LOCATION
La mission de l’administrateur de biens :
- recherche d’un nouveau locataire (annonces sur internet….)
- Visites
- Sélection du locataire
- Constitution du dossier administratif (vérification des critères de solvabilité, recherche de garant ou, possibilité de souscription de garantie de loyers impayés)
- Rédaction et signature du bail
- Etablissement de l’état des lieux d’entrée
- Vérification de l’attestation d’assurance
- Encaissement du premier loyer et du dépôt de garantie
- Remise des clés et prise de possession des lieux
LA GESTION
La mission de l’administrateur de biens :
Gestion financière
- Appel des loyers
- Encaissement des loyers et reversement tous les mois ou trimestres selon formule choisie
- Calcul des provisions et encaissements des charges locatives
- Transmission de quittance
- Gestion des relances (retard de paiement de loyer), par simple lettre puis lettre recommandée)
- Règlement des factures des fournisseurs, des taxes diverses, paiement des charges de copropriété
- Imputation au locataire des factures récupérables, contractuellement ou légalement (décret 1987)
- Révision annuelle du loyer en fonction de l’indice de référence
- Régularisation annuelle des charges locatives
- Transmission des éléments pour la déclaration des revenus fonciers
- Etablissement des déclarations obligatoires de déménagement et vacance auprès de l’administration fiscale
Gestion juridique
- Vérification annuelle des assurances obligatoires contractées par les locataires
- Information des cautions conformément aux obligations légales
- Gestion des baux en cours (révision annuelle, renouvellement, avenant….)
- Gestion des contentieux
Gestion technique
- Gestion des travaux d’entretien à la charge des locataires ou des propriétaires (décret 1987),
- proposition de devis
- suivi du bon déroulement des chantiers
- mise en place des contrats obligatoires d’entretien des chaudières et des visites annuelles de ramonage des cheminées.
- Gestion des sinistres
POUR SE VOIR CONFIER UN MANDAT DE GESTION LOCATIVE, L’AGENCE DOIT Y ÊTRE HABILITÉE : ELLE DOIT ÊTRE EN POSSESSION D’UNE CARTE PROFESSIONNELLE, SUR LAQUELLE FIGURE LA MENTION ″ GESTION IMMOBILIÈRE ″
LE MANDAT DE GESTION DOIT FAIRE APPARAÎTRE UNE LISTE EXHAUSTIVE DES MISSIONS DU PROFESSIONNEL
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